Веб-платформа для научных конференций

Веб-платформа для научных конференций

Платформа помогает оргкомитету провести конференцию от объявления приёма тезисов до публикации материалов. Участники подают тезисы и получают решения в личном кабинете. Оргкомитет распределяет заявки по секциям, организует рецензирование, составляет программу и публикует архив на том же сайте.

Как проходит конференция

  • Подготовка выпуска. Оргкомитет задаёт сроки, создаёт секции, публикует информационное письмо и требования к тезисам. Рецензирование можно включить для всего выпуска и настроить отдельно для каждой секции.
  • Приём тезисов и рецензирование. Авторы подают материалы через личный кабинет. Оргкомитет назначает рецензентов, принимает решения и рассылает их авторам. Если тезис требует доработки, автор загружает исправленную версию в ту же заявку.
  • Программа и участники. Оргкомитет распределяет принятые доклады по заседаниям. Система предупреждает, если доклады одного автора запланированы на одно время. Программу можно опубликовать на сайте и выгрузить в DOCX или PDF, а список участников — в Excel.
  • Материалы после конференции. Оргкомитет выдаёт сертификаты, выгружает исходники и метаданные для редактора сборника и публикует архив. Посетители могут искать тезисы по автору, ключевым словам, году и секции.

Для конференций, которые проходят регулярно

У каждого выпуска свои сроки, секции, программа и материалы. Когда начинается подготовка следующей конференции, оргкомитет создаёт новый выпуск в панели управления. Прежние программы, сборники и опубликованные тезисы остаются доступны по постоянным ссылкам. В архив можно добавить и выпуски, прошедшие до запуска сайта, — с описанием, программой, сборником и фотографиями.

Первый проект — «Смирновские чтения по логике»

Платформа развёрнута для международной научной конференции «Смирновские чтения по логике». Публичный сайт и интерфейс участника доступны на русском и английском языках. Название конференции, содержание страниц, сроки и секции настраиваются для конкретного проекта.

Подключение платформы

Если вам нужна такая платформа для вашей конференции, напишите на tolstuhinav@my.msu.ru.